Sahada onlarca binayı yöneten firmaların ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Bir köşede Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği takip edilemez hale gelir. İşte tam bu noktada doğru bir asansör takip programı oyunu değiştirir. Asansorex, bütün bu parçaları tek ekranda uçtan uca yönetmek için geliştirildi.
Kağıt kalemle bakım yönetimi ilk başta masum görünür ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir bakım atlanır ve itibar zedelenmesi gündeme gelir. İşte bu nedenle giderek daha çok firma dijital bir asansör takip sistemi tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi saatler değil dakikalar içinde, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Platformun merkezinde otomatik bakım planlama yer alır. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak bildirim çıkar. Bu sayede hiçbir bakım atlanmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları sistemde hazır gelir, saha ekibi yerinde dijital olarak işaretler. Tamamlanan her bakım fotoğraf ve müşteri imzasıyla dijital servis formuna kaydedilir. Bu özelliğiyle platform, sadece bir asansör servis programı değil; bunun da ötesinde ispat edilebilir bir kayıt sistemi sunar.
Sahadaki ekip için gerçek mobil bir aplikasyon vardır. Teknisyen sahada işini alır, tamamlar, fotoğraf ve imza ekler ve gerekirse yerinde ödeme alır. En güzel tarafı, uygulamanın offline çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada çalışırken kayıtlar tutulur. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki gecikme ortadan kalkar. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı takip eder.
Acil servis talepleri merkezi ekrana gelir ve en yakın teknisyene hızla yönlendirilir. Müdahale süresi kayıt altına alınır, müşteriye otomatik SMS gider. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde müşteri asla cevapsız bırakılmaz. Ayrıca her asansöre kendine özel kare kod basılır; kullanıcı bu kodu kamerayla okutarak, üyelik gerektirmeden basit bir formla arıza bildirir, bildirim merkeze iletilir.
Para işine gelince Asansorex sizi rahatlatır. Bakım kapanışında otomatik olarak fatura üretilir. Otomatik mesajla paylaşılır; online ödeme linki eklenir ve alacak yönetimi kendiliğinden işler. Entegre bir asansör cari hesap programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta gösterir. Cari hesap mantığıyla her müşteri için borç-alacak izlenir; böylece nakit akışınız düzelir. Takip edilemeyen alacakların sonu gelir.
Site yönetimleri için ayrı bir online erişim alanı sunulur. Online olarak müşteri tüm tesisini görür; servis kayıtlarını, cari durumunu ve talep statülerini takip eder, hatta online ödeme yapar. Bunun en büyük getirisi demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman belirgin şekilde düşer. Bu açıklık müşteri memnuniyetini pekiştirir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; telefondan, tabletten yönetirsiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de uçtan uca otomatiktir. Teklif hazırlanır, dijital imzayla imzalanır ve sonrasında faturaya bağlanır. Sözleşme bitiminden 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; böylece tek bir anlaşma bile süresiz kalmaz. Satıştan check here tahsilata kadar her adım tek bir hat üzerinde yürür. Bu genişlikteki bu yazılım bir asansör yönetim programı olarak baştan sona süreci kapsar.
Malzeme takibi da ihmal edilmemiştir. Çoklu lokasyon stok takibi, minimum stok alarmları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi sistemde izlenir. İşte tüketilen ürün anında güncellenir. Böylece hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Bütün bu modüller tek veritabanında buluşur: sözleşme tek bir bütün halinde akar.
Peki maliyeti ne diye soruyorsanız: Asansorex'i hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı arayan firmalar için bu 14 günlük dönem tam da aradıkları şeydir. Deneme sonunda abone olarak bütün özellikleri sınırsız kullanırsınız. Kaydolmak için /kayit üzerinden ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz ekibimizle iletişimi kullanabilirsiniz. Güncel fiyatları ise fiyat sayfasından öğrenebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken acele etmeyin: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık lüks değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex tüm bu kriterleri tek panelde bir araya getirir.
Sonuç olarak: asansör takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Bugün risksiz deneme süresiyle tanışın; operasyonunuzun nasıl büyüdüğünü kendi gözlerinizle görün. Asansorex ile servis operasyonunuz tam kontrolünüzde toplansın.